小芯机:WPS中这些超级好用的小技巧你都知道吗?

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wps里有很多实用小技巧,熟练掌握它们,不仅可以提升工作效率,还能免去一些重复的步骤,无论是学习还是工作都是大有益处。今天,小编就给大家介绍几个冷门但超级好用的 WPS功能

小芯机:WPS中这些超级好用的小技巧你都知道吗? 第1张

1、计算某一字符串出现的次数

在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。

2、一键导出文档所有图片

Word文档里,如何一键导出里面的所有图片呢?网上有很多方,比较常见的是先压缩再解压,最后再找图片文件夹……这得有多麻烦啊!而在 WPS 中,你只需要选中其中一张图片,使用“图片提取”功能就可以一键下载保存文档中的所有图片。

小芯机:WPS中这些超级好用的小技巧你都知道吗? 第2张

3、表格分页,重复标题行

WPS文字中超过一页的表格,对文章内容执行添加或删除时,都会造成重新分页,之前复制的标题可能会跑到页的其它位置。其实,只要选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。

4、粘贴内容去除原格式

如果你从网页或其他窗口复制带其它格式的内容,将它们粘贴到Word文档时,如何只保留文本内容,去除其它格式呢?你只需进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下,选择默认粘贴方式为“无格式文本”即可。

小芯机:WPS中这些超级好用的小技巧你都知道吗? 第3张

5、禁止修改文档

如果希望自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

6、取消文字自动编号功能

快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

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其实,在WPS中类似这样低调却实用的功能、小技巧还有很多。欢迎大家在评论区留言,分享或推荐你常用的WPS功能~

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标签: wps技巧

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